Развитие

Как все успевать? Несколько простых принципов тайм менеджмента

Вопросы самомотивации и тайм-менеджмента сегодня — чуть ли не самые актуальные из всех возможных. На самом деле, у многих возникают вопросы, почему же кто-то успевает все, а кто-то — почти ничего и при этом довольно сильно устает. Дело, конечно же, в неправильных навыках тайм-менеджмента. И в этой статье мы дадим вам ряд советов, которые помогут ощутимо облегчить жизнь.

Как начать все успевать?

  1. РАБОТАЙТЕ С МОТИВАЦИЕЙ. Одно из главных заблуждений в работе и других занятиях, говорит о том, что нужно просто делать. Но это не так. Вы должны четко осознавать зачем вы это делаете и что вам это даст. Таким образом, с этим осознанием, вы будете работать в разы более эффективно и в одну единицу времени поместите больше задач.
  2. ОТДЫХАЙТЕ ПРАВИЛЬНО. Второе заблуждение: «Не работаешь — значит, отдыхаешь». Если бы этот миф был правдой, не было бы шуток о том, что после выходных нам требуются еще одни выходные, а понедельник — самый трудный день недели. Очень важно правильно чередовать виды вашей деятельности. Сидячую работу сочетайте с активным отдыхом и наоборот. К примеру, если вы 90 минут просидели за компьютером и собираетесь «восстанавливать силы», общаясь в соцсетях, эффекта не будет, вы будете уставать столь же быстро, а время, потраченное на соцсети, можно оценить как потраченное впустую. Мозг просто-напросто не поймет, чем «отдых» отличается от ударного труда. Нервной системе нужно переключение с одного вида деятельности на другой. Лучше после сидячей работы сделать небольшую физическую разминку.
  3. МЕНЯЙТЕ ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАЖДЫЕ ПОЛТОРА ЧАСА. Первый шаг к успеху — разбивать трудовой день (неважно, где он проходит — в офисе или в собственной квартире) на двухчасовые «блоки». Полтора часа — работа, полчаса — перерыв. Главное, полностью переключиться, чтобы мозг не перепутал отдых с дополнительной порцией дел. Ориентируйтесь на собственные биоритмы при разработке такого расписания.
  4. ВСТАВАЙТЕ РАНЬШЕ. Чем раньше вы встанете, тем больше успеете, — это факт.
  5. ЗАБОТЬТЕСЬ О СЕБЕ. Не забывайте вовремя и сбалансированно питаться, пить достаточное количество воды, спать не менее восьми часов в сутки. Да, в “марафонах” тоже можно работать эффективно, но на восстановление понадобится слишком много времени, поэтому тратить таким образом ресурс нецелесообразно.
  6. НЕ ПЫТАЙТЕСЬ СДЕЛАТЬ НЕСКОЛЬКО ДЕЛ ОДНОВРЕМЕННО. На первый взгляд кажется, что таким образом вы успеете намного больше, но на самом деле это крайне контрпродуктивно. Другие распространенные заблуждения: «Чтобы все успеть, надо делать все и сразу» или «Все нужно делать на «отлично». Что происходит с нашим мозгом, когда мы пытаемся решить несколько задач одновременно? Вспомните, что происходит с компьютером, когда вы одновременно скачиваете фильм и ищете информацию в интернете: они начинают «тормозить» или «зависают». Таким образом, советуем вам напротив, концентрироваться только на том деле, которым вы занимаетесь в настоящее время: вы сделаете его более качественно, если не будете отвлекаться.
  7. ДЕЛЕГИРУЙТЕ. На самом деле, все, что можете делегировать — делегируйте. Это касается и домашних дел. Иногда дешевле нанять домработницу, чем делать домашние дела в ущерб себе.
  8. КАК МОЖНО БОЛЬШЕ ПЛАНИРУЙТЕ. Составляйте себе чек-лист на день с утра или даже с вечера. Причем добавляйте себе туда дела, которые вы реально можете выполнить: иначе груз невыполненного будет существенно демотивировать.
  9. СТАВЬТЕ ДЕДЛАЙНЫ. Это важно — понимать, что вам не просто нужно абстрактно сделать одну задачу, а сделать ее к какому-то конкретному времени.
  10. АДЕКВАТНО ОЦЕНИВАЙТЕ СВОЮ НАГРУЗКУ. Иногда для того, чтобы больше успевать, нужно просто слегка понизить планку и не ругать себя без повода.
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

4 комментария

  • Ирина

    Вот и я часто задаюсь вопросом, как успеть сделать все запланированное, если в сутках всего 24 часа?) А если серьезно, тайм-менеджмент отлично помогает решить проблему нехватки времени! Важно выделить приоритеты, т.е. самые важные, неотложные дела, которые нужно сделать в первую очередь. Часто мы распыляем силы и время на совершенно ненужные действия, а потом жалуемся, что ничего не успеваем)

  • Майя

    Самый главный стимул, по-моему, в работе и делах — любить это. Если нет желания, терпения что-то делать, то и не сможешь, не захочешь всё успевать.

  • Инга

    Мы часто тратим время на ненужные дела. Уметь выделить важное и расставить приоритеты — это залог успеха. Количество часов в сутках не меняется, это следует учитывать и грамотно распределять нагрузку.

  • Алина

    Сейчас так много книг, которые посвящены тайм менеджменту. Как минимум нужно научиться делать to-do list.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *